Teams i Office365 som læringsarena i yrkesfaglærerutdanning

Bachelor Yrkesfaglærer Teknologiske fag tilbys nettbasert undervisning på deltid med 2 fysiske samlinger pr semesteret. Deltakerne har variert digital kompetanse og vi starter derfor med 1 ½ dag viet til digital kompetanse. De har mange arbeidskrav der de blant annet skal diskutere og dele i basisgrupper. -Som ansvarlig har det tidligere vært en utfordring å få innblikk i hva basisgruppene arbeider med, sier Runar Oudmayer.  I 2019 gikk vi over fra å bruke Sharepoint til å dele filer til å bruke Teams. Teams gir studentene mulighet til å bygge innholdet selv. De deler fortsatt filer, men også tankekart, klassenotatblokk (OneNote) og kan lettere kommunisere i de ulike kanalene. Lærerne kan også kommunisere i Teams i både den generelle delen og i de enkelte kanalene slik at alle kan se og bli varslet om hva som skjer. Studentene bruker også møteverktøyet (liknende Skype) i Teams hvor de gjør opptak fra møtene og deler filer i etterkant.

Kjernen i studiet er faste basisgrupper som er sammensatt på tvers av de ulike yrkesfagene.  Ett Teams er for hele kullet og vi kan ha mange kanaler. Vi har samme grupper både i Canvas og i Teams og sine egne kanaler (5-6 studenter). Forskjellen fra Canvas, er at på Teams deler alle alt med alle på tvers av gruppene (kanalene). De har også flere faglige kanaler hvor studenter fra de ulike basisgruppene er samlet (10-12 studenter). Da kan de se hva som skjer i de andre gruppene, dele på tvers, gi hverandre innspill, gi og motta tilbakemeldinger, samt inspirere hverandre. Alle får tilgang til alt. -Det har vært et mål å få til mer aktivitet, og sentralt er at arbeidet bygger på tematikker i studiet.

Hva sier studentene?
Studentene har tidligere uttalt at det blir mange digitale plattformer å forholde seg til. Nå bruker vi «bare» Canvas og Teams. Oppgaver og tilbakemeldinger leveres og gjøres tilgjengelig fortsatt i Canvas. i tillegg til at vi kan benytte klassenotatblokker for tilbakemeldinger. – Vi ser at mulighetene i Teams gjør at det er stor aktivitet i gruppene. – Vi anbefaler at studentene setter av en dag i uka med felles teammøte hvor underviserne fra utdanningen også deltar på noe. Studentene er positive til dette – Teams trigger deling og samarbeid på en måte som ligner litt mer på dynamikken i en Facebook gruppe.

Hva er veien videre?
Det skal gjøres et løft med nettundervisningen, blant annet å få inn mer asynkront innhold. Vi er opptatt av å finne gode måter å opprettholde læretrykket på underveis i studiet. Vi har også utviklet nye programplaner gjeldene fra 2020 som er tilpasset ny læreplan og fagfornyelsen. -Vi opplever at studentene nå er mer digitale enn hva de var tidligere.  60-65% av våre deltakere er lærere, sier Runar. De bruker blant annet Teams og OneNote annerledes i egen undervisning etter studiet. De blir med andre ord inspirert til å tørre selv, prøve ut og i det tilegne seg økt digitalfaglig kompetanse.

Har du spørsmål, vennligst ta kontakt med Runar Oudmayer, runou@oslomet.no

Er du nysgjerrig på hvordan opprette og arbeide med Teams, se videoveiledninger fra Microsoft og Sju ting å huske på når du jobber med Microsoft Teams

Bruk av digitale kollokvier for å styrke forholdet mellom utdanning og praksis

DSCF0347Anne Gerd Granås og Camilla Foss jobber ved Institutt for farmasi og bioingeniørfag, hvor de blant annet underviser ved bachelorgraden i farmasi. Camilla Foss er også student ved LUI, hvor hun tar en mastergrad i IKT-støttet læring. Her forteller de hvordan de skal prøve ut et videokonferanseverktøy for å holde digitale kollokvier med tredjeårsstudenter som er ute i en seks måneders praksisperiode ved apotek, for å knytte sterkere relasjoner mellom utdanning og praksis. Initiativet er et samarbeid med eCampus.

 

Bakgrunnen for initiativet er at studentene er mye alene når de er ute i praksis. Som regel er det bare en student på hvert apotek, og de er geografisk spredt. Hvis vi ikke tilrettelegger for samhandling mellom studentene i denne perioden, går de glipp av den læringsmuligheten som ligger i å dele erfaringer. Vi vil derfor forsøke å samle grupper på fem studenter i digitale kollokvier ved hjelp av videokonferanseverktøyet Google Hangouts.

Vi skal først teste dette med to praksisoppgaver, med fokus på studenters kommunikasjon med pasienter om legemiddelbruk. Et viktig formål med praksisperioden er å styrke studentenes evne til å innhente relevant informasjon når de snakker med pasienter, og å gjøre faglige vurderinger basert på denne informasjonen. Dette vil stå i fokus for de to praksisoppgavene vi skal diskutere i de digitale kollokviene.

I den digitale kollokvien skal studentene fortelle om en kundesamtale de synes har gått bra, og en som har gått mindre bra. Deretter skal de gi tilbakemeldinger til hverandre, og diskutere utfordringer som har oppstått. Som lærere skal vi være til stede og veilede, men vi ønsker at samhandling mellom studentene skal stå sentralt.

Vi håper dette kan bidra til å støtte opp under studentenes praksisperioder på forskjellige måter. For det første, tror vi det blir mindre ensomt, ved at de vil få tilgang til strukturerte, faglige samtaler om egen praksis, og få høre hvordan medstudenter har tilnærmet seg forskjellige utfordringer de har møtt i praksisperioden.

For det andre, vil det gi studentene mulighet til å sette forskjellige deler av profesjonskunnskapen i sammenheng med hverandre. Når studentene er i praksis, er det ikke alltid like lett å relatere det de opplever til teori. Noen ganger får de bare beskjed om at ”sånn gjør vi det her”. Kollokviene skal gi dem mulighet til analysere praksis i lys av fagkunnskapen de har jobbet med her på høgskolen, i tillegg til bransjestandardene for apotekene. På denne måten håper vi å legge til rette for bedre integrering av studentenes profesjonskunnskap.

For det tredje, tror vi slike samtaler kan være nyttige for å utvikle studentenes vurderingsevne og profesjonelle skjønn. Gjennom kollokviene vil studentene få tilgang til hverandres resonnementer, og få hjelp til å tenke systematisk rundt samtaler om legemidler. Dette er et viktig tema for studentene, for de fleste vil havne i en situasjon hvor de ikke har fanget opp problemer de burde ha vært oppmerksomme på under en pasientsamtale.

Mer generelt tror vi at en del av dette fagmaterialet, og utfordringene studentene står ovenfor i praksis, egner seg bedre for synkrone gruppediskusjoner, enn for diskusjoner i et fronterrom hvor de ikke er pålogget samtidig. Når studentene kan se hverandre og respondere direkte til hverandres erfaringer,  tror vi det skaper en annen læringsdynamikk.

Vi skal diskutere erfaringene med dette pilotinitiativet både oss imellom, og med studentene. Vi ønsker ikke å forskuttere suksess – fungerer det ikke, så må vi prøve noe annet. Men vi forsøker å senke terskelen for å prøve nye ting. Det kan være utfordrende å prøve noe nytt, og å lære seg et nytt verktøy. Men vi har noen gode erfaringer med å bruke videokonferanseverktøy for å samhandle med kollegaer ved andre institusjoner, så vi vil gjerne teste ut potensialet slike verktøy har i vår egen undervisning.

 

Synkron og asynkron digital kommunikasjon

Synkron kommunikasjon henviser til kommunikasjon som skjer i sanntid, for eksempel ved at studenter og lærere logger seg på en læringsplattform samtidig for å diskutere et forhåndsbestemt tema eller oppgaver som studentene jobber med.

I asynkron kommunikasjon er samhandlingen spredt over tid. For eksempel kan en student skrive en epost med et spørsmål til en lærer og få svar dagen etterpå, eller en gruppe med studenter kan ha et diskusjonsrom på fronter, men er ikke nødvendigvis pålogget samtidig og bestemmer selv når de ønsker å delta.

Du finner mer informasjon om hvordan du kan bruke synkron og asynkron kommunikasjon for læringsformål her:

I denne videoen får du en kort introduksjon til hvordan Google Hangouts kan brukes til utdanningsformål:

http://youtu.be/LIM–jfnKeU