Sidene 14 tom 17 er basert på materiale utvikla av FoU-rådgiver Nina Hestnes ved fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier. Nina sikrer oppdateringer på en Wikiside på fakultetet LUIs felles teams – rutiner FoU.

Prosjekter uten personopplysninger

• Skal ikke meldes til NSD
• Studentprosjekt uten personopplysninger trenger ikke å registreres i OsloMets prosjektdatabase
• Enklere å håndtere med tanke på datainnsamling og lagring
• Kan masterprosjektet gjennomføres uten innsamling av personopplysninger?

Hvordan lage et empirisk prosjekt uten personopplysninger?

• Intervju og observasjon:
  • Notater, ikke lydopptak, ved intervju og observasjon. Ingen navn eller personidentifiserende bakgrunnsopplysninger i datamaterialet.
• Spørreundersøkelser
  • Spørreskjemaer i papirform, uten navn og indirekte identifiserende opplysninger.
  • Sett opp nettskjema slik at innsender – skjema ikke koples – les mer på UiOs nettsider
    (pass på spørsmål og antall personer)

Redusere risiko i prosjekter med personopplysninger

• Dataminimering – ikke samle inn mer data enn nødvendig – et viktig prinsipp i personvernforordningen
• Unngå særlige kategorier i masterprosjekt?
• Forskning med barn. Minst mulig sensitiv informasjon
• NSD om forskning i skole og barnehage

NSD – meldeskjema

• Veileder oppgis som prosjektleder
• Veileder som oppgis må være OsloMet-ansatt
• Student må dele skjema med veileder- klikk på linken du får på epost
• Datainnsamling kan ikke starte før tilråding foreligger!
• Meld fra til NSD gjennom meldeskjema ved behov for utsatt prosjektslutt
• Ta utgangspunkt i NSDs mal for samtykke
  
  

Veileder som prosjektleder

• Sammen med studenten vurdere om det er nødvendig å samle inn personopplysninger, hvilke personopplysninger det er nødvendig å samle inn ut i fra formålet med prosjektet og om prosjektet er meldepliktig til NSD.
• Et ansvar for at studenten informasjon, opplæring og tilgang til nødvendig infrastruktur,- for dermed å kunne gjennomføre behandlingen av personopplysninger på en trygg måte.
  • For mer om behandling av personvernopplysninger i bachelor- og masteroppgaver ved OsloMet.

Slik deles meldeskjema

Når studenten deler skjemaet med deg som veileder, skal du få en e-post fra NSD med lenke som du  klikker deg inn på skjemaet med.

Hjelp med meldeskjema

• NSDs oppslagsverk (mye nyttig informasjon også utover utfylling av meldeskjema)
• Chat inne i meldeskjemaet

Risikovurdering (ROS)

• Du kan gjøre en enkel risikovurdering ved å stille tre spørsmål
  • Hva kan gå galt? 
  • Hva kan vi gjøre for å hindre det?
  • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensen dersom det skjer?

Håndtering av risiko

• Redusere risikoen ved å iverksette tiltak som reduserer sannsynlighet eller konsekvens
• Godta risikoen slik den er
• Unngå risikoen ved avslutte den risikofylte aktiviteten

Eksempel ROS   

Lydopptak	Mobiltelefonen har lite batteri	Glemmer å lade mobiltelefon. Man får ikke gjennomført intervju etter planen	A: Ved tilgang til strøm; Ta med lader. B: Ta med Powerbank/ekstra batteri
Diktafonapp	Teknisk svikt i appen	Det blir vanskelig å få med seg all informasjon i opptaket under transkribering. Intervju må eventuelt gjøres om igjen.	Kan ha to opptaksenheter koblet til nettskjema. Gjør testintervjuer på forhånd
Diktafonapp	Dårlig kvalitet på opptaket	Ved mange deltakere og store rom blir det vanskelig å får med seg all informasjon i opptaket under transkribering. Intervju må eventuelt gjøres om igjen.	Plasser mobilen nærmere intervjuobjekt. Gjør testintervjuer på forhånd
Andre	Opptak lastes ved en feil ned fra nettskjema til privat enhet	Opptak lastes ned til private enheter der mulighetene for hacking er større enn ved OsloMet PCer. Lydopptak kan komme på avveie	Opptak skal spilles av i nettskjema dersom man bruker private enheter. Slett lydfil på privat enhet så rask som mulig dersom den har blitt lastet ned.
Røde data på minnepinne	Mister minnepinne	Uvedkommende kan få tilgang til sensitive personopplysninger.	Minnepinne krypteres Minnepinne oppbevares på fast, sikkert sted.
Lydopptak	Informanten snakker om egen helse under opptak med Nettskjema diktafon	Brudd på retningslinjer om at opplysninger om særlige kategorier ikke skal tas opp med nettskjema diktafon	Stoppe opptak Slette opptak umiddelbart

ROS-ressurser på OsloMets nettsider, inkluderer mal og lagringsinstruks for public 360:ROS –  noen ressurser

• Risikovurdering (ROS) og verdivurdering på ansattsidene til OsloMet (FoU-håndboka)
• Lagring av ROS-analyser i Public 360 (for ansatte – student må kontakte veileder)
  • Lagring av ROS fra OneDrive til 360
  • Lagring av ROS-analyse direkte fra mal (NB! Fungerer ikke om du har Mac)
• ROS på sikresiden.no, inkluderer maler og e-læring

OsloMets forskningsdatabase

Masterprosjekt med personopplysninger skal registreres i forskningsdatabasen.
Studenter har ikke selv tilgang til denne. Språket i databasen er engelsk, men kan fylles ut på norsk.

Ressurser

• Som nevnt har NSD et eget oppslagsverk om personvern
• Personvernspillet på OsloMets ansattsider